هل أنتِ سكرتيرة إدارية طموحة ومتميزة، تبحثين عن بيئة عمل محفزة وفرصة للانضمام إلى فريق احترافي؟
تتشرف شركة Cylesta Interiors، الرائدة في مجال التشطيبات والمقاولات في مصر، بدعوتكِ للانضمام إلى عائلتها في التجمع الخامس، القاهرة الجديدة
نحن نبحث عن سكرتيرة استثنائية تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وشغف بالمساهمة في نجاح سير العمل اليومي وضمان انسيابيته
في Cylesta Interiors، نؤمن بأن كل تفصيلة تحدث فرقًا
كشركة رائدة، نسعى دائمًا لتقديم الأفضل لعملائنا، ولهذا نحتاج إلى سكرتيرة إدارية محترفة لتكون محورًا حيويًا لضمان الكفاءة الإدارية والتشغيلية، وواجهة شركتنا الأولى مع عملائنا وشركائنا
**المسؤوليات الرئيسية:**
* استقبال وإدارة المكالمات الهاتفية بمهنية عالية، والرد على الاستفسارات وتوجيهها للأقسام المختصة
* تنظيم دقيق لجدول المواعيد والاجتماعات للإدارة العليا، ومتابعة الأجندة اليومية بكفاءة
* تنسيق الملفات وأرشفة المستندات والاحتفاظ بها بشكل منظم ويسهل الوصول إليه
* إعداد وصياغة الخطابات والتقارير الإدارية بمهارة ودقة عند الحاجة
* استقبال العملاء والزوار بترحيب ولباقة، وتقديم الدعم والمساعدة لهم لضمان تجربة ممتازة
* متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه وإعادة توجيهه للجهات المعنية بفعالية
* تنسيق المهام والاتصالات بين الأقسام الداخلية للشركة لضمان سير العمل بسلاسة
* تنفيذ أي مهام إدارية إضافية تطلبها الإدارة لدعم الأهداف العامة للشركة
**متطلبات الوظيفة:**
* خبرة سابقة ومؤكدة في منصب سكرتارية أو مساعدة إدارية
* إجادة تامة للتواصل باللغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابة، بشكل احترافي
* مهارات تنظيمية وإدارية قوية جدًا، مع قدرة فائقة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات
* إتقان استخدام برامج Microsoft Office وبرامج التصميم الأساسية مثل ، مما يعكس كفاءة عالية في التعامل مع المهام المكتبية
* مظهر لائق واحترافي، وقدرة ممتازة على التعامل مع العملاء والزملاء بلباقة
* شخصية مرنة، منظمة، تتمتع بقدرة على تحمل ضغط العمل والتعامل مع المهام المتعددة بفعالية
**ماذا نقدم لك؟**
* فرصة عمل مستقرة في شركة رائدة وذات سمعة ممتازة في قطاع التشطيبات والمقاولات
* بيئة عمل احترافية وداعمة تقدر الكفاءة وتشجع على التطور المستمر
* موقع متميز ومريح في قلب التجمع الخامس، القاهرة الجديدة
**مكان العمل:** التجمع الخامس – القاهرة الجديدة
**للتقديم:**
هل أنتِ مستعدة لتكوني جزءًا من فريقنا؟ يرجى إرسال سيرتكِ الذاتية محدّثة إلى البريد الإلكتروني التالي:
Email:
للاستفسارات :
Phone:
#نحن في انتظاركِ للانضمام إلى عائلة Cylesta Interiors والمساهمة في رحلة نجاحنا!
للمزيد من التفاصيل ☎
اضغط هنا
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق